Biuletyn Informacji Publicznej
Związek Międzygminny "Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej"

 

Data publikacji: 3.01.2019 r.

Nr ref.: DO.2110.2.2019

Jednostka: Związek Międzygminny „Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej”

Stanowisko: ds. administracyjnych

Informacje dodatkowe: umowa o pracę

ZAKRES PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI:

1. Dokonywanie niezbędnych zakupów do siedziby Biura Związku, w tym artykułów wyposażenia, eksploatacyjnych (z wyłączeniem sprzętu IT i telefonii stacjonarnej), gospodarczych i papierniczych, środków czystości oraz artykułów, na które jest zapotrzebowanie w ZM „GOAP” , w tym prowadzenie postępowań w tym zakresie.
2. Koordynowanie przebiegu zaopatrzenia w usługi niezbędne do funkcjonowania ZM „GOAP” (z wyłączeniem usług IT i telefonii stacjonarnej).
3. Administrowanie siecią telefonii komórkowej, w tym dokonywanie zakupów usług i wyposażenia w tym zakresie.
4. Prowadzenie rozliczeń dotyczących obsługi pocztowej, przygotowywanie postepowania na obsługę pocztową.
5. Gospodarowanie i utrzymanie mienia będącego na stanie ZM „GOAP”, w tym nadzór nad stanem wynajmowanego mienia w centrali jak i delegaturach.
6. Nadzór nad organizacją prac naprawczych, eksploatacyjnych oraz serwisowych (z wyłączeniem prac dotyczących sprzętu IT i aparatów telefonii stacjonarnej) niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Biura ZM „GOAP” – przygotowanie postępowania na ubezpieczenia oraz zgłaszanie do ubezpieczyciela szkód dotyczących mienia ZM „GOAP”.
7. Nadzór nad wykonywaniem umów związanych z administracją, opracowywanie faktur.
8. Wspomaganie procesu tworzenia budżetu, obowiązki związane z budżetem działu.
9. Tworzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych, uzasadnień celowości w ramach wykonywanych zadań.
10. Współpraca przy organizowaniu spotkań i posiedzeń Zgromadzenia, spotkań i posiedzeń Komisji Rewizyjnej oraz spotkań i posiedzeń Zarządu ZM „GOAP”.
11. Nadzór nad utrzymaniem porządku.
12. Zgłaszanie na bieżąco wszelkich awarii i usterek na terenie Biura Związku.
13. Współpraca z właściwymi instytucjami oraz prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem ochrony w zakresie BHP i ppoż w siedzibie Związku zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania obowiązkowe:

1. Wykształcenie średnie lub wyższe.
2. Znajomość przepisów następujących aktów prawnych: ustawa Prawo Zamówień Publicznych, ustawa o finansach publicznych oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt.
3. Znajomość aktów prawa miejscowego Związku Międzygminnego „Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej”.
4. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Office, Internet, aplikacje webowe) i urządzeń biurowych.
5. Umiejętność samodzielnego organizowania pracy i ustalania priorytetów.
6. Wysokie poczucie odpowiedzialności i zaangażowania.
7. Nienaganna kultura osobista.
8. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
9. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
10. Nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

1. Preferowany kierunek wykształcenia: administracja publiczna.
2. Posiadanie doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
3. Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu.
4. Silna motywacja i zaangażowanie.

Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV);
• podanie (list motywacyjny);
• kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności (np. dyplomy, certyfikaty, świadectwa);
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (np. świadectwa pracy, zaświadczenia);
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych  osobowych i ustawą z dnia  21 listopada 2008r. o  pracownikach samorządowych.

Wszelkie dokumenty sporządzone osobiście przez kandydata, powinny zostać własnoręcznie podpisane.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

• praca w wymiarze pełnego etatu;
• Praca w siedzibie Biura Związku Międzygminnego „Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej” (ul. Św. Michała 43, 61-119 Poznań);
• praca z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych. 

Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych):

• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%. 

Składanie ofert:

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać osobiście lub listownie pod adresem: Związek Międzygminny „Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej”, ul. Św. Michała 43, 61-119 Poznań w terminie do dnia: 14.01.2019 r. włącznie (do godziny 12:30), z powołaniem numeru oferty.

Prosimy też o dopisanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawa: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)

Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Klauzula informacyjna

1. Administratorem danych osobowych jest Związek Międzygminny „Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej” z siedzibą przy ul. Św. Michała 43, 61-119 Poznań.
2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz art. 6 (1) lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanej „RODO”.
3. Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko: ds. administracyjnych.
4. Posiadają Państwo prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;

- sprostowania swoich nieprawidłowych danych

- żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO;

- żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO;

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach  wskazanych
w art. 21 RODO;

- przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.

1. Dane osobowe należące do Państwa nie podlegają profilowaniu.
2. Podane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny, w trakcie przeprowadzania rekrutacji.
3. Jeżeli uważają Państwo, że podane dane osobowe są przetwarzane niezgodnie
   z prawem, można wnieść skargę do organu nadzorczego (UODO, ul. Stawki 2, Warszawa).

Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie lub nie zostaną opatrzone numerem, nie będą poddane procedurze konkursowej.

Związek Międzygminny „Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej” zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane, zaś po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.