Odnośniki
Treść strony
Data publikacji: 27.08.2013r.
Nr ref.: DKP. 2110.19.2013
Jednostka: Związek Międzygminny „Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej”
Stanowisko: DS. ADMINISTRACYJNO - BIUROWYCH
Informacje dodatkowe: umowa o pracę.
Zakres podstawowych czynności
- Prowadzenie kalendarzy zadań i działań działów biura, rezerwacja sal konferencyjnych i szkoleniowych.
- Rejestracja pism przychodzących i wychodzących w aplikacji MS SharePoint.
- Obsługa wirtualnej centrali telefonicznej, urządzeń biurowych, skanera szczelinowego.
- Przygotowywanie zapotrzebowania na artykuły biurowe i ich zakup.
- Obsługa aplikacji e-obiegu dokumentów, aplikacji biurowych Microsoft w środowisku chmury.
- Wykonywanie czynności związanych z organizowaniem posiedzeń Zgromadzenia Związku i Zarządu Związku.
- Współudział w organizowaniu wydarzeń firmowych.
- Zastępowanie pracownika sekretariatu w sytuacjach tego wymagających.
Wymagania obowiązkowe
- Wykształcenie wyższe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
Wymagania dodatkowe
- Znajomość następujących regulacji prawnych: kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o pracownikach samorządowych.
- Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub z zakresu administracji.
- Wysoki poziom umiejętności obsługi klienta.
- Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów.
- Wysokie poczucie odpowiedzialności i zaangażowania.
- Doświadczenie w pracy w jednostce samorządowej.
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Office, aplikacje sieciowe) i urządzeń biurowych.
- Nienaganna kultura osobista, wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne.
- Wysokie poczucie odpowiedzialności i zaangażowania.
- Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu.
Wymagane dokumenty
- życiorys (CV);
- podanie (list motywacyjny);
- kopie dokumentów poświadczających wykształcenie, kwalifikacje i umiejętności (np. dyplomy, certyfikaty, świadectwa);
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (np. świadectwa pracy, zaświadczenia);
- oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, jeżeli kandydat zamierza korzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych (Dz. U. nr 223 poz. 1458).
Wszelkie sporządzone osobiście przez kandydata dokumenty powinny być własnoręcznie podpisane.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- siedziba pracodawcy dostosowana jest dla osób niepełnosprawnych, w budynku znajduje się winda;
- praca w wymiarze pełnego etatu.
Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych):
- w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie wynosił co najmniej 6%.
Składanie ofert
Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać osobiście lub listownie pod adresem: Związek Międzygminny „Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej”, ul. Św. Michała 43, 61-119 Poznań w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.09. 2013r. włącznie (do godziny 15.30).
Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie, nie będą poddane procedurze konkursowej.
Prosimy też o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych – Dz. U. nr 133 poz. 883).
Związek Międzygminny „Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej” zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty oraz informuje, że nadesłane oferty nie będą odsyłane.